De provincie Utrecht is op zoek naar een

Senior Financieel Medewerker
28 - 40 uur per week | schaal 9 | contract voor bepaalde tijd met intentie tot vast

Als Financieel Medewerker bij de provincie Utrecht biedt je niet alleen ondersteuning, maar draag je ook bij aan een transparante en georganiseerde financiële administratie. Krijg jij daar energie van?

Wat ga je doen?
Als Financieel Medewerker ben jij de verbindende schakel tussen de financiële afdeling en andere afdelingen binnen onze organisatie. Collega's benaderen jou met vragen over financieel-administratieve processen. Het is aan jou om ervoor te zorgen dat de ingediende gegevens (zoals verplichtingen, journaalposten, inkoopfacturen, verkoopfacturen etc.) aan de gestelde kwaliteitseisen voldoen. 

Wanneer er knelpunten in het proces optreden, los jij het op. Als aanspreekpunt voor één of meerdere afdelingen ben jij ook in staat om specifieke taken uit te voeren die relevant zijn voor die afdeling(en). Daarnaast speel je een belangrijke rol bij incidentele taken, zoals WOB-verzoeken en statenvragen, die verband houden met de financiële administratie. Hierbij werk je nauw samen met de financial controller om tijdig en accuraat de benodigde informatie te verstrekken.

Je kernverantwoordelijkheden omvatten de controle van aangeleverde gegevens en uitvoeren van diverse controlewerkzaamheden met betrekking tot grootboekmutaties, periodieke maandafsluitingen en het afhandelen van accountantsverzoeken rond de jaarrekening. Daarnaast bied je ondersteuning bij het opstellen van correctieboekingen, help je collega's op weg bij financieel-administratieve vraagstukken, en fungeer je als aanspreekpunt voor financieel-administratieve zaken.

Naast deze reguliere taken kunnen ook specifieke taken aan je worden toevertrouwd, zoals ondersteuning bij verzekeringen, fiscale zaken, en het beheer van stambestanden. Kortom, als grootboekadministrateur ben jij de spil die de financiële processen soepel laat verlopen en bijdraagt aan een geïntegreerde werkomgeving.

Je hoofdtaken omvatten het controleren van aangeleverde gegevens en het uitvoeren van diverse controlewerkzaamheden met betrekking tot grootboekmutaties, maandafsluitingen, en het afhandelen van accountantsverzoeken. Daarnaast biedt je ondersteuning bij het opstellen van correctieboekingen en help je collega's met financieel-administratieve kwesties.

Wie zoeken wij?
We zoeken een proactieve Financieel Medewerker met sterke probleemoplossende vaardigheden, die zich inzet voor dienstverlening en samenwerking. Goede communicatieve vaardigheden zijn essentieel, evenals affiniteit met financiële processen en gedegen boekhoudkundige kennis;. Als dit jou aanspreekt en je wilt ervaring opdoen, nodigen we je uit voor een gesprek om de mogelijkheden te bespreken.

Verder neem je mee:

• Minimaal een afgeronde mbo opleiding op MBO 4 niveau in financieel administratieve richting.
• Kennis van en ervaring met financiële regelgeving voor decentrale overheden zoals de BBV.
• Kennis van het financieel systeem SAP4Hana is een pre.
• Ervaring met Excel.

Wat bieden wij?
Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder.

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:

• een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor 28 tot 32 uur per week met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een salaris van minimaal € 3.099,66 en maximaal € 4.370,42 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur p.w. (schaalniveau 9);
• een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd;
• 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband;
• een goede pensioenopbouw;
• een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000,- per vijf jaar;
• de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.                                                                                                                             

Contactinformatie
Wil jij iedere werkdag weer het gevoel hebben dat je met iets belangrijks bezig bent? Dan ben je bij de provincie Utrecht zeker op je plek. We nemen jouw sollicitatie bij binnenkomst direct in behandeling.

Misschien wil je eerst nog wat meer weten? Geen probleem, voor extra informatie kun je contact opnemen met Harry van der Moolen, Teamleider, telefoon 06 - 34 27 95 34.

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Mohamed Bouazza, adviseur werving & selectie, telefoon 06 87 08 14 00.

Solliciteren
Ben je geïnteresseerd? Reageren kan tot en met 29 mei 2024 via onze sollicitatiepagina.

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.                                                   

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Wie zijn wij?
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Het domein Bedrijfsvoering verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega’s zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten te kunnen leveren.

Het team Financiën is binnen het domein Bedrijfsvoering verantwoordelijk voor een gezond financieel huishouden. Om dit te bereiken voorziet zij bestuur en management van financiële kwalitatief goede informatie via de planning- en control cyclus, voert zij de financiële administratie en biedt financial control aan het primair proces en de concernopgaven. Ons team is een dynamisch team in opbouw en telt zo’n 34 medewerkers. Samen bouwen we aan de verdere professionalisering van het financieel strategisch vermogen van de organisatie.

De provincie verandert vanwege de digitalisering en automatisering in een hoog tempo, het is de “rode draad” in de strategie van de organisatie. De maatschappelijke opgaven van de Provincie staan centraal. Hiertoe wordt nauw samengewerkt tussen de vertegenwoordigers uit de verschillende onderdelen van de provincie-organisatie. Binnen het domein bedrijfsvoering wordt door het Team Financiën gebruik gemaakt van de applicatie SAP voor het voeren van de boekhouding. De applicaties LIAS en Power Bi worden gebruikt voor managementinformatie en om de planning.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen we niet op prijs.